На правлении присутствовали члены правления Козлов Г.Н., Птушкин С.А., Харченко М.Д., Филиппов В.В., Темников С.А. и главный бухгалтер СНТ Авдеева Т.В..
Повестка дня:
- Разработка проекта нового Устава, в соответствии с изменениями в законодательстве;
- Официальный сайт СНТ Обь, цели создания, статус;
- Ликвидация стихийной помойки;
- План грейдирования дороги в 2018 году, процедура принятие решений;
- Состоянии дел по регистрации права собственности на ЛЭП, суд с лесниками, компенсация услуг адвоката, планы по очистке ЛЭП в этом году;
- Состояние дел по регистрации нашего СНТ в контролирующих органах, смены системы налогообложения на УСН, реестр членов СНТ, информация о поступлениях и оплатах задолженности. Выдачи в подотчет, оплата налогов, кассовая книга;
- Реестр собственников и членов СНТ, несуществующие участки, статус оплат. Способы оплаты – наличная и безналичная оплата;
- Штатное расписание СНТ, должностные инструкции.
Решения:
- По первому вопросу – Темников С.А. Вопрос поднят в связи с изменения федерального законодательства (Федеральный закон “О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации” от 29.07.2017 N 217-ФЗ), которым будет определен новый порядок работы, функционирования и жизнедеятельности всех садовых товариществ.
К 01.01.2019 мы должны привести в соответствие с новым законом Устав СНТ, процедуры проведения общих собраний и многое другое. Принято решение – назначить ответственного Темникова за подготовку проекта нового Устава СНТ. - Темниковым озвучены цели создания сайта, реализованные функции и уже опубликованная информация. Сайт калугино.рф, разработанный Темниковым С.А., признать официальным сайтом СНТ. Если впоследствии Темников откажется от дальнейшего ведения сайта он обязан и выразил готовность передать сайт в управление любому уполномоченному лицу безвозмездно;
- Ликвидация помойки. За 2 недели провести анализ состояния самой помойки, возможность привлечения техники. Оценить приблизительную стоимость работ. Ответственные – Филиппов В.В. и Птушкин С.А..;
- Решение по каждой грейдеровке должно приниматься всем правлением коллегиально. Принято единогласно;
- Инициировать вопрос подачи коллективной претензии председателей обществ в общественную приемную Новосибирского района о состоянии дороги от Кубовой до, Седовой Заимки, принадлежащей и обслуживаемой администрацией Новосибирского района НСО. Ответственный – Козлов Г.Н.;
- Производить расчет наличными с грейдеровщиком только при наличии не менее двух свидетелей – любых членов СНТ. Принято единогласно;
- Состояния вопроса о праве собственности на ЛЭП. Председатель доложил о состоянии дел по оформлению в собственность нашей ЛЭП
Далее рассматривался вопрос по очистке ЛЭП в этом году. В Областном суде наш главный оппонент начальник отдела лесных отношений по Мошковскому лесничеству Токарев утверждал, что мы имеем право в уведомительном порядке осуществлять очистку ЛЭП в ее охранной зоне, которая ограничивается 10 метрами в обе стороны от крайних проводов. То есть, лесничество не против вырубки леса шириной примерно 23 метра вдоль ЛЭП, и мы можем очищать ЛЭП от подросшего подлеска и аварийных деревьев бесплатно, отправив лишь соответствующее уведомление в установленном порядке в управление лесного хозяйства.
Было принято решение поручить Козлову Г.Н. подготовить и привезти уведомление в лесничество, получить входящий номер в канцелярии, согласовать с Токаревым эти работы и, по возможности, получить резолюцию о его согласии с очисткой ЛЭП в охранной зоне.
Птушкину С.А. поручено оценить стоимость работ по вырубке о очистке ЛЭП от подлеска в охраняемой зоне.
По мере осуществления этих работ планируется выявлять и помечать аварийный деревья за пределами охранной зоны для получения последующего разрешения на их вырубку. - Принято решение уточнить штатное расписание, разработать должностные инструкции.
Главному бухгалтеру и кассиру необходимо выработать согласованный план работы, выстроить финансовые потоки, ведение кассовой книги, процедуры передачи наличности, обмена информацией. Кассиру передать всю собранную наличность бухгалтеру.
Главному бухгалтеру сформировать полную информацию о текущей задолженности членов СНТ по целевым и членским взносам за все года.
Обсудили вопрос обязанностей кассира. Кассир готова осуществлять обход участков с целью сбора целевых и членских взносов.
Была внесена корректировка. Попутно с обходом необходимо разносить счета на оплату в безналичном виде и квитанции на оплату электроэнергии (тем, кто не готов заплатить наличными сразу). Попутно необходимо уточнять реестр членов СНТ, выяснять причину отсутствия карточек у несуществующих участков.
Принято решение заплатить кассиру за январь – март.
Официальный протокол можно скачать в виде ZIP архива или посмотреть на сайте:
27 мая 2018 года состоялось заседание правления СНТ Обь